按照《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第 41 号)、《河南省教育厅办公室关于做好2021年普通高等学校录取新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教学〔2021〕294号)要求,现就新葡萄官网2021年新生入学资格复查工作安排如下。
一、组织保障
成立以书记、院长为组长的新生复查工作领导小组,具体组成成员如下:
组 长:李 刚 孙中叶
副组长:朱坤林 王 鹏
成 员:马 强 李进霞 李振宇 王秋瑾 庞 森
程盼婷 时燕明 2021级全体新生班主任
二、工作方案
(一)复查时间和对象
集中复查时间从2021年10月16日至11月15日,复查对象为全体2021年录取报到的新生(含第二学士学位)和往年因故保留入学资格、休学等随 2021级复学的学生。
(二)复查过程
在学院新生资格复查领导小组的具体指导下,导师班主任对所负责班级的新生进行核对、辅导员对所负责的新生进行复查、副院长或副书记审核并签字后上报学院党委会审议,通过后由学院书记签字并盖章上报学校新生资格复查领导小组。
第一项工作:材料核查。新生报到期间,各班班主任要逐一检查学生的录取通知书、身份证、准考证。要求对没有身份证、准考证以及通知书遗失和未按规定时间报到的新生进行重点审查。各班班主任要专门安排老师和时间,组织新生集中填写《2021级新生基本情况调查表》,限时填写,集中收回。对没有按时参加填写调查表的新生要作为重点进行审查。
第二项工作:照片张贴。根据要求,新生报到期间,学生工作办公室在学院办公区、学生宿舍区进行集中张贴全体新生的高考电子照片,并公布举报电话。
第三项工作:人像复核。在新生军训期间组织学生通过人像复核系统,现场采集电子照片、身份证照片,通过高考照片、现场采集得电子照片以及身份证照片的图像比对,筛选出有疑问学生的信息,再通过纸质档案材料和电子档案材料重点核查。新生人像复核工作是新生入学资格复查工作的重要环节,要做到不漏一人,对于无故不参加照片采集的新生,要重点审查。
第四项工作:学生档案。组织各班班主任对学生纸质档案进行拆封检查。有个别省份(山西、山东等)没有纸质档案,智慧招生系统上传了每个学生高考报名信息表、成绩志愿表和高考体检表作为学生的电子档案,可以自行下载存档。
第五项工作:笔迹比对。各班班主任通过《2021级新生基本情况调查表》中学生填写的数学公式及作文内容的笔迹与智慧招生中上传的高考试卷中数学和语文笔迹逐一进行比对。对存在疑问的,要报请学院新生入学资格复查小组进一步核实,发现问题,及时上报学校招生工作办公室。
第六项工作:加分复合。各班班主任对智慧招生中提供的高考加分、国家专项、地方专项的学生资格进行复查,通过纸质档案、电子档案、户籍证明材料等进行核对。对有疑问的学生,由学院报学校招生工作办公室,由招生工作办公室联系生源地省级招办核实,严防资格造假。
学院会做好新生入学资格复查各类材料整理、备案,妥善保存复查记录(包括有复查人签字的所有纸质资料等),以备查阅。
(三)复查结果处理
1.教学办公室、学生工作办公室负责对问题新生形成有关问询材料和审核意见,报学院新生复查工作领导小组审批后,上报学校。
2.对患有严重疾病不适宜在校学习者,由医疗部门提出书面诊断证明书,由学校复查领导小组研究决定后,书面告知新生本人及其家长,按有关规定取消入学资格,退回原户籍所在地。对患有疾病需短期治疗或休养的,允许保留入学资格一年回原籍治疗。保留入学资格期满,由学校医院等部门出具身体复查合格证明,跟随当年新生入学报到。对患有某些疾病不宜在原录取专业就读者,由学校医院出具相关诊断证明,学生本人写出书面申请,上报学校招生办公室与教务处,由招生工作办公室会同教务处根据实际情况研究其专业调整去向。
三、工作要求
1.集中复查工作需在 11月15日前完成,要做好各种资料的归档工作,将新生入学资格复查的工作方案和复查总结上报学院。
2.在新生复查过程中,要充分认识到打击舞弊行为和杜绝假冒学生的重要意义,按照学校通知中的规定和要求,高度重视、精心组织,严格执行有关政策法规,自觉抵制不正之风,切实做好新生入学复查工作。
3.对复查工作中发现的违规问题,坚持“谁主管,谁负责”,实行倒查追责。对违反规定、玩忽职守、审查不严致使不符合入学条件的学生办理入学报到手续的,要追究直接责任人和相关领导的责任,造成严重后果的,按照干部管理权限进行处理,涉嫌违法的,依法移送司法部门处理。对违反规定以及为不具备入学资格的学生办理新生报到入学手续等行“零容忍”,一经发现严肃查处,绝不姑息,坚决遏制录取新生入学资格复查违规行为的发生。
4.集中复查结束后,将实施复查工作动态管理,做到随时发现,随时处理。
四、监督举报
如发现有问题线索或舞弊行为,请及时向教学办公室、学生工作办公室等部门反映和举报。
学院举报电话:0371-67756830、67756962
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2021年10月17日